我们的服务包括但不限于:

• 经理的支持

  德尔瓦尔是董事会的"联络人

  德尔瓦尔为我们的HOA董事会提供知识渊博和专业的建议. 我们参加并记录所有的会议，为未来的需要制定战略和计划， 反过来，我们也是董事会的行动机构.

  德尔瓦尔在社区CQ9电子手机版客户端方面是最有价值的 承包商，与董事会成员和居民互动. 德尔瓦尔的 结构让我们可以通过改变耗时的日常工作来做到这一点 任务-从装信封邮寄，输入数据和写作 我们有能力的CQ9电子手机版客户端团队.

  为支持德尔瓦尔董事会:

  • 参加会议
  • 准备会议和经理报告
  • 编制初步年度预算
  • 组织年会
  • 负责保险审查
  • 审查和编码所有的账单
  • 执行董事会通过的业务政策
  • 每月根据预算跟踪财务状况

• 监督承包商

  优秀的社区形象需要警惕

  定期检查公共区域和设施，满足维护需求，这是保持住住房协会或公寓社区的形象所必需的.

  所采取的行动包括供应商投标，合同谈判和承包商监督. 德尔瓦尔擅长于这些任务，因为我们了解当地的供应商，他们的声誉和可靠性. 我们可以帮助确保工作规范足够详细，以确保最具成本效益的投标来完成工作，并为所有投标人提供相同的信息. 总是知道, 德尔瓦尔与任何HOA或共管公寓承包商或供应商都没有所有权或关系.

  为了维护和改善您的物业，德尔瓦尔提供:

  • 视察物业
  • 监督承包商
  • 与供应商谈判
  • CQ9电子手机版客户端协会的员工
  • 设备维修CQ9电子手机版客户端
  • 保险CQ9电子手机版客户端

• 通信

  有效的沟通是我们的优势

  当您选择德尔瓦尔, 我们精心挑选有合适经验的员工, 技巧和沟通风格，以有效地与你的HOA一起工作. 这是雇用领导组织的众多好处之一.

  当董事会成员接受调查时, HOA经理沟通的及时性/质量与CQ9电子手机版客户端公司的整体满意度之间总是存在直接关系. 我们非常理解这种关系，并努力让每一个电话和电子邮件尽快得到回复, 所有的通信和报告保持最新，每一个截止日期.

  与居民的沟通也很重要. 帮助居民了解社区面临的问题，以建立对董事会决定的支持. 也, 与执行和违反盟约有关的相互尊重的沟通——致力于解决具体问题——能在邻里间保持礼貌的关系.

  为确保良好的沟通，德尔瓦尔将:

  • 快速回复电话
  • 当业主出现投诉时，与他们合作
  • 协助执行CQ9电子手机版客户端文件
  • 为董事会协调开发商、律师和政府官员

• 支持服务

  维护合法的记录和帐目

  支持服务处理准备议程的日常任务, 分钟, 违反信, 留置权建设需求, 按各州要求提交年度公司报告和费用.

  每个物业CQ9电子手机版客户端费都由应收帐款支持, 应付账款, 收账和结帐以及总分类帐簿记员.

  德尔瓦尔根据CQ9电子手机版客户端法规处理会议通知以及房主邮件. 此外，还为指定选民保存电脑记录，并准备了签到表和所有会议所需的邮寄誓章证明. 我们对年度业务报告的要求被跟踪，报告被归档，费用被免除.

  主要职责包括:

  • 维护官方记录
  • 坐标状态 & 按照注册会计师的指示进行联邦税务申报
  • 处理一般的通信和会员邮件
  • 提供24小时接听服务

• 会计系统

  正确的会计、发帖和验证

  德尔瓦尔有会计人员处理应付/应收帐款和总账. 它们每月向每个执行局提供明确和简明的财务资料，这些资料符合CQ9电子手机版客户端文件的要求.

  除了每月应付的款项, 应收帐款及财务报告, 一个制衡体系已经就位. 只有经本公司营运总监核实及签署的发票才可付款, 在某些情况下, 德尔瓦尔的老板.

  德尔瓦尔的软件将会计与所有其他HOA业务的支持联系起来. 软件的灵活性使我们能够适应HOA或共管公寓的不同需求.

  会计服务包括:

  • 应收账款
  • 应付账款
  • 计费
  • 维护协会银行账户
  • 准备财务报告并保持记录
  • 通知房主未偿余额
  • 处理现场工资，保险和税收

• 供应商CQ9电子手机版客户端

  供应商CQ9电子手机版客户端不仅仅是写支票

  德尔瓦尔意识到雇佣承包商和利用供应商的危险，而没有采取合理的预防措施来保护HOA. 简单的说, 供应商可能会被罚款, 西装, 罚款和损害索赔，除非严格遵守简单的程序.

  标准做法是要求HOA供应商提供W-9，以防止潜在的罚款. 保险证明也一直被强制执行，以防止诉讼. 保险信息进入我们的软件系统，到期时通知供应商. 当然，董事会可以放弃这些保险要求. 但我们的软件有内置的安全保护措施，可以防止在没有进行双重检查的情况下发出检查.

  我们针对不利供应商的防范措施包括:

  • 需要形成W-9
  • 1099年问题的形式
  • 获得保险证书
  • 正确的联系信息

• 集合

  我们与您共同制定策略，改善收集

  不幸的是，一些业主在支付协会费用方面遇到了困难. 在某些经济条件下，逾期付款问题更大. 德尔瓦尔准备与协会理事会合作，制定一项战略:

  • 降低拖欠帐户的比率
  • 增加收回债务的比例

  德尔瓦尔有一个万无一失的系统追踪账户从拖欠到留置权和止赎权阶段. 积极的催收努力包括每月的提醒通知和留置权申请意向通知. 留置权是否必要, 产权调查和留置权的提出，以保护HOA的利益. 如果董事会决定的话, 德尔瓦尔可以将未结清的账目交给董事会的律师进行法律诉讼.

  收藏活动包括:

  • 对所有逾期帐户进行电子监控
  • 多个通知
  • 申请留置权通知的意图
  • 每月收集报告

• 设置 & 关闭

  准确的帐户设置开始每一个关系

  我们的工作人员与标题公司和关闭律师工作，以确保 在交易结束时，新业主要支付物业CQ9电子手机版客户端费和公寓费. 闭幕后，欢迎包裹会寄给新主人 包含收费时间表和计费周期，以及任何其他信息 协会选择提供. 通常是治理文档， 规章制度，下班后紧急情况联系方式和 社区CQ9电子手机版客户端器名称和电话号码提供.

• 财务CQ9电子手机版客户端

  在线提供实时财务报告

  月度财务报告是HOACQ9电子手机版客户端的命脉. 德尔瓦尔确保它们易于阅读并且总是准确. 董事会可以实时获得财务信息, 24/7通过我们的软件-每个HOA的在线功能. 按需报表可以在任何时候检索并转移到Excel中进行详细审查.

  跟踪年终财务报告和税务准备的审计业务. 在需要时, 审计业务受到监督直至完成，并将财务报告邮寄给会员，以实现最大程度的透明度.

  记录是在个人的基础上保存的.g.，分类卡，违规和联系)和供应商(e.g.、帐单及保险). 这些报告为财务决策提供基础，并表明协会的财务状况.

  报告包括:

  • 资产负债表
  • 收入和费用预算比较报告
  • 每月交易登记
  • 检查登记
  • 应收账款报告
  • 关闭报告
  • 应付账款报告
  • 分类应付账款采购日记账
  • 总分类帐
  • 每个房主所欠的未偿金额